5 consigli per inviare fax da Internet

5 consigli per inviare fax da Internet

La capacità di essere produttivi da qualsiasi parte del mondo è dovuta alla crescita della tecnologia e delle capacità di Internet. Non devi più andare in ufficio per essere efficace, poiché puoi lavorare da qualsiasi luogo purché disponi di Internet. Internet consente alle persone di comunicare in tutto il mondo e in vari formati. Sia che tu stia effettuando una teleconferenza, inviando una lettera tramite e-mail o inviando qualcosa tramite fax Internet, Internet rende più facile che mai fare affari ed essere produttivi. Se sei nuovo nell’uso di Internet in un modo non tradizionale, come l’invio di un fax online, questo articolo ti fornirà alcuni suggerimenti utili mentre impari questo nuovo modo di fare affari.

1 # Cerca online un servizio fax gratuito.

Ci sono molte aziende che offrono un servizio fax gratuito su Internet. Prima di iniziare, assicurati di cercare quanti fax puoi inviare contemporaneamente. Potrebbe essere necessario fare un piccolo investimento per inviare via fax un numero elevato di documenti. Il prezzo per farlo sarà comunque più conveniente rispetto al pagamento di un fax e all’invio di fax in quel modo. Se il servizio fax è gratuito, noterai che potrebbero esserci degli annunci sul sito per aiutarti a pagare il servizio. Gli annunci sono ciò che rende il servizio gratuito, quindi cerca di non preoccuparti.

2 # Ricevi un fax.

Ci sono anche servizi su Internet che ti permetteranno di ricevere fax senza l’uso di un apparecchio fax. Puoi scegliere il tuo numero 800 locale e ricevere il fax direttamente sul tuo account di posta elettronica. I tuoi clienti non devono sapere che non hai un fax standard e puoi risparmiare sui costi di stampa stampando solo i fax di cui devi avere delle copie stampate. Gli altri possono essere memorizzati sul disco rigido del tuo computer.

3 # Invia un fax con Gmail.

Sapevi che puoi inviare un fax in tutta sicurezza semplicemente utilizzando il tuo account di posta elettronica? La possibilità di inviare un fax tramite Gmail è un ottimo modo per ottenere informazioni rilevanti sui clienti o ricevere informazioni via Web in pochi secondi. L’invio di fax su Internet è veloce e ti farà risparmiare molto tempo. Non dovrai più stare vicino al fax in attesa che la linea si colleghi. L’invio di fax online fa sembrare un apparecchio fax così primitivo oggi.

4# Fax dal tuo smartphone.

Se tu o i tuoi dipendenti viaggiate spesso per lavoro ma scoprite di aver bisogno di un fax mentre siete in viaggio, non preoccupatevi. Ora puoi scaricare applicazioni che ti permettono di inviare un fax tramite il tuo smartphone. Basta scattare una foto del documento che si desidera inviare via fax e l’app lo convertirà in un pdf che può essere inviato via fax tramite l’app. Se hai intenzione di inviare più fax, ti consigliamo di fare la tua ricerca per trovare l’applicazione più conveniente.

5 # Crea modelli di fax.

Se invii molti fax, ti consigliamo di avere un modello della tua copertina disponibile in qualsiasi momento. Fortunatamente, quando invii un fax Internet, puoi accedere facilmente al modello della tua lettera di presentazione. Assicurati di includere la copertina nel numero di pagine che invierai via fax.

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