Come abilitare il controllo delle versioni in SharePoint per un elenco o una raccolta di SharePoint …

Ogni volta che viene apportata una modifica alla libreria, un utente può facilmente archiviare, monitorare e ripristinare gli elementi controllo della versione in SharePoint. La funzione offre all’utente il controllo sul contenuto pubblicato sul proprio sito. Vediamo quindi come configurare il controllo delle versioni in SharePoint 2016 per una raccolta e un elenco, separatamente.

Abilitare il controllo delle versioni in SharePoint per una raccolta o un elenco

Tieni traccia e gestisci le informazioni nel tempo con il controllo delle versioni nelle raccolte e negli elenchi di SharePoint. Visualizza e recupera le versioni precedenti della cronologia degli articoli. Se abilitato, le nuove versioni vengono aggiunte alla cronologia di un elemento dopo il salvataggio delle modifiche. Il numero di versioni archiviate e la visibilità delle bozze o delle versioni secondarie possono essere modificati per ogni elenco e raccolta, afferma Office.com.

L’utilità di controllo della versione in SharePoint può essere utilizzata nei momenti in cui è necessario visualizzare o ripristinare una versione precedente di un elemento o di un file. Per abilitare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta in SharePoint-

  1. Vai a Impostazioni elenco o Raccolta nel gruppo Impostazioni.
  2. Vai alla pagina delle impostazioni della versione
  3. Configurare il controllo della versione per la raccolta documenti
  4. Configurare il controllo della versione per l’elenco

Se sul tuo sito OneDrive for Business sono presenti raccolte esistenti per le quali non è abilitato il controllo delle versioni, puoi abilitare il controllo delle versioni per esse in qualsiasi momento.

1]Elenco di accesso o Impostazioni di gruppo Impostazioni libreria

Passare all’elenco o alla raccolta di SharePoint per cui si desidera abilitare il controllo delle versioni.

Abilita il controllo delle versioni in SharePoint

Scegli la scheda Libreria o Elenco.

Nel gruppo “Impostazioni”, scegli l’opzione “Libreria” o “Elenco”.

2]Vai alla pagina delle impostazioni della versione

Quando si apre la finestra “Impostazioni libreria”, fare clic sul collegamento “Impostazioni versione” visualizzato in blu.

3]Configurare il controllo della versione per la raccolta documenti in SharePoint

Controllo della versione in SharePoint

[Image source – Office.com]

Quando vai alla pagina “Impostazioni versione”, abilita il controllo delle versioni selezionando le opzioni appropriate elencate nelle seguenti intestazioni,

  • Richiedi l’approvazione del contenuto per gli elementi inviati.
  • Crea una versione ogni volta che modifichi un file in questa raccolta documenti, solo versioni principali o versioni principali e secondarie.
  • Limita il numero di versioni e bozze da conservare.
  • Imposta chi può vedere gli elementi in bozza.
  • Richiedi la verifica dei documenti prima di poterli modificare.

4]Configurare il controllo della versione per l’elenco in SharePoint

Allo stesso modo, per abilitare il controllo delle versioni per Elenco in SharePoint, selezionare le opzioni desiderate nella pagina “Impostazioni versione” per Elenco.

Se in qualsiasi momento si desidera disabilitare il controllo delle versioni su un elenco o una raccolta di SharePoint

Ripeti i passaggi sopra elencati, ma scegli “Nessun controllo della versione” nella pagina “Impostazioni versione”. Puoi anche selezionare No per richiedere l’approvazione del contenuto.

Chiunque sia autorizzato a gestire gli elenchi può attivare o disattivare il controllo delle versioni per una raccolta. Il controllo della versione è disponibile per gli elementi dell’elenco in tutti i tipi di elenco predefiniti, inclusi calendari, elenchi di monitoraggio dei problemi ed elenchi personalizzati.

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