Come creare un evento dal vivo in Microsoft Teams

In Microsoft Teams, oltre alla pianificazione delle riunioni, puoi anche creare eventi dal vivo, simili alle riunioni normali, ma con più opzioni che ti consentono di trasmettere video e contenuti a un grande gruppo di partecipanti.

La funzione “eventi dal vivo” è disponibile solo per gli abbonati a pagamento ed è progettata per consentire a una persona di comunicare con un vasto pubblico in cui l’ospite guida le interazioni e il resto del pubblico vedrà solo il contenuto.

In questa guida imparerai i passaggi per creare un evento dal vivo in Microsoft Teams, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Windows 10, macOS o Linux.

Come impostare un evento dal vivo in Microsoft Teams

Per creare e pianificare un evento dal vivo con Microsoft Teams, segui questi passaggi:

  1. Aperto Microsoft Teams.

  2. Clicca su Calendario.

  3. Clicca sul Freccia giù , accanto al pulsante “Nuova riunione”, in alto a destra, e seleziona il file Evento dal vivo opzione.

    Opzione evento live di Microsoft Teams
    Opzione evento live di Microsoft Teams

  4. Conferma il nome dell’evento dal vivo in Microsoft Teams.

    Impostazioni degli eventi di Microsoft Teams Live
    Impostazioni degli eventi di Microsoft Teams Live

  5. Seleziona la posizione fisica in cui si svolgerà l’evento (se applicabile).

  6. Utilizzare il Inizio Y Fine impostazioni di data e ora per programmare l’evento dal vivo.

  7. Nella casella “Dettagli”, aggiungi tutte le informazioni sull’evento necessarie.

  8. Usa l’opzione “Invita persone al tuo gruppo di eventi” per specificare gli indirizzi di posta elettronica di una o più persone che presenteranno all’evento live di Microsoft Teams.

    Consiglio rapido: Nella sezione “Organizer”, puoi utilizzare il menu a discesa per passare da “Producer” a “Presenter”. Inoltre, nella sezione “Gruppo di eventi”, puoi specificare un’altra persona come “Produttore”.
  9. Clicca sul Il prossimo pulsante.

  10. Seleziona le autorizzazioni per gli eventi live di Teams:

    • Persone e gruppi: Consente di specificare una persona o un gruppo a cui è consentito partecipare all’evento.
    • In tutta l’organizzazione: Consenti a tutti i membri dell’organizzazione di partecipare all’evento dal vivo.
    • Pubblico: Questa opzione non richiede che nessuno acceda, il che significa che chiunque abbia il collegamento può partecipare all’evento live di Microsoft Teams.

    Autorizzazioni per eventi dal vivo
    Autorizzazioni per eventi dal vivo

  11. Nella sezione “Come realizzerai il tuo evento dal vivo”, seleziona e configura l’opzione:

    • Attrezzatura (consigliata): Questa opzione consente di utilizzare i computer per condividere contenuti dallo schermo e dalla fotocamera del relatore. Se selezioni questa opzione, puoi anche specificare altre caratteristiche, come Registrazione disponibile per i partecipanti per consentire ai partecipanti di visualizzare e scaricare l’evento registrato. Se abilitato, live Sottotitolo consente ai partecipanti di tradurre l’evento. Rapporto sulla partecipazione dei partecipanti mette a disposizione di produttori e relatori un report scaricabile per vedere chi ha partecipato all’evento. E il Domande e risposte L’opzione ti consente di creare una sessione di domande e risposte all’interno dell’evento dal vivo. Se una o più opzioni non sono abilitate, sarà necessario contattare l’amministratore di rete per impostare le autorizzazioni necessarie.
    • Un dispositivo o un’app esterna: Questa opzione ti consente di utilizzare altre applicazioni o dispositivi, come fotocamere professionali, con Microsoft Teams.

    Opzioni di produzione di eventi dal vivo
    Opzioni di produzione di eventi dal vivo

  12. (Facoltativo) Nella sezione “Assistenza”, specifica un collegamento che i partecipanti possono utilizzare per ottenere aiuto se sono bloccati e hanno bisogno di aiuto durante la riunione.

  13. Clicca sul Calendario pulsante.

  14. Clicca sul Vicino pulsante.

Una volta completati i passaggi, verrà creato l’evento live di Microsoft Teams e ti verranno presentati tutti i dettagli.

Se imposti un evento live privato, i partecipanti riceveranno un’e-mail con le informazioni sull’evento e un link per partecipare. Se hai programmato un evento pubblico, puoi fare clic su Ottieni il link della procedura guidata Per ottenere il collegamento che è possibile condividere con altri, partecipare all’evento Teams.

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