Come mostrare il tuo orario di lavoro ai tuoi colleghi in Outlook Come creare …

Da Microsoft Outlook ricco di varie funzionalità, rimane la piattaforma di posta elettronica e calendario standard per milioni di utenti. È stato progettato per aiutare gli utenti a gestire il proprio tempo di lavoro in modo più efficace. Ma quando più utenti collaborano, come ci si assicura di non ricevere richieste di riunione al di fuori dell’orario di lavoro? Mostrando l’orario di lavoro in Outlook! Oggi vedremo il metodo che ti permette mostra il tuo orario di lavoro ai tuoi colleghi in Outlook.

Mostra l’orario di lavoro in Outlook

Assistente alla programmazione visualizza le ore suggerite in base alla disponibilità nella data e ora selezionate. Pertanto, quando crei una richiesta di riunione in Outlook, l’Assistente pianificazione (accessibile tramite Riunioni) tenta di trovare un intervallo di tempo in cui tu ei tuoi colleghi siete liberi.

Show working hours in Outlook

Tuttavia, lo Scheduling Assistant non visualizza le ore da mezzanotte a mezzanotte. Per impostazione predefinita, la settimana lavorativa è impostata dal lunedì al venerdì con un giorno lavorativo che va dalle 8:00. Fino alle 17:00 M. Il primo giorno della settimana nel calendario è la domenica.

Puoi modificare questo programma di lavoro con quello più adatto a te. Per questo,

Fai clic su File> Opzioni> Calendario e trova il “Orario di lavoro‘ sezione. Modificare l’orario di lavoro in base alle proprie esigenze.

Qui dobbiamo cambiarlo, da 8 a 14 ore.

Ora, se apriamo una nuova richiesta di riunione e facciamo clic sull’Assistente di pianificazione, il nostro orario di lavoro cambierà per riflettere i nuovi valori. Inoltre, Outlook mostrerà questi orari a tutti i tuoi colleghi che hanno accesso al tuo calendario e quando tenteranno di organizzare una riunione con te.

leggere  Windows 10 build 14291: pratica con estensioni Edge, mappe, hub di feedback, configurazione (video) Download diretto di file ISO di Windows 10 20H2 Download di Windows 10 20H2 con lo strumento di creazione multimediale Download di Windows 10 20H2 con lo strumento Update Assistant Windows 10 20H2 ufficialmente disponibile per il download Windows 10 20H2, aggiornamento di ottobre 2020 - Nuove funzionalità e modifiche Traccia cronologia aggiornamenti di Windows 10 Come creare un backup completo in Windows 7

Dovrebbe esserci una sovrapposizione con gli orari di lavoro del tuo collega. Anche se non lo è, puoi creare una convocazione di riunione e aggiungere un collega.

Outlook ti mostrerà il tuo orario di lavoro. Se uno qualsiasi dei tuoi orari di lavoro non si sovrappone ai tuoi orari di lavoro, verrà visualizzato come una barra grigio chiaro che significa “Al di fuori dell’orario di lavoro‘.

In questo modo, puoi trovare un terreno comune (orario di lavoro) con il tuo collega e collaborare di conseguenza. Ti aiuterà a ridurre la quantità di tempo che va avanti e indietro con i membri del team, cercando di organizzare un orario per la riunione.

Continua a leggere: Come recuperare un’e-mail inviata in Microsoft Outlook.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *