I 7 migliori strumenti di gestione di cui le piccole imprese hanno bisogno oggi1

Così ha deciso di avviare un’attività in proprio. È fantastico e buona fortuna! Se sei nella fase di pianificazione, probabilmente stai elencando e controllando i prodotti per assemblare gli strumenti e il software necessari per gestire la tua attività senza intoppi.

Non guardare oltre. Abbiamo messo insieme un elenco breve e conciso dei migliori strumenti di gestione per il primo giorno. Insieme, questi strumenti coprono l’infrastruttura di gestione di base di cui ha bisogno una piccola impresa con un piccolo team. Man mano che la tua attività cresce, dovrai aggiungere questo stack, ma questo è un punto di partenza solido.

Gli strumenti che abbiamo selezionato sono gratuiti o molto convenienti.

Trello – Gestione delle attività

Trello è geniale per la sua semplicità. Un software di gestione di progetti / attività molto facile da usare, che consente di controllare e gestire più progetti contemporaneamente. L’intero team può partecipare, ciascuno con il proprio utente, in modo da avere visibilità completa su ciò che stanno facendo tutti.

Non c’è letteralmente alcuna curva di apprendimento, poiché Trello è riuscita a creare un flusso di lavoro così intuitivo.

Trello ha tonnellate di plug-in di terze parti che puoi prendere in considerazione in una fase successiva, ma la loro offerta di base è tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare e avere un ottimo strumento di gestione delle attività su cui tutto il tuo team può collaborare.

Caratteristiche principali

  • Interfaccia semplice dag-and-drop
  • Nessun download richiesto; funziona nel browser
  • Molte estensioni di terze parti
  • Archivio: tieni traccia di tutto

Prezzi

  • Di base: gratuito
  • Affari: $ 10 per utente/mese

Slack: comunicazione di squadra

Indipendentemente dal fatto che il tuo team sia remoto o meno, hai bisogno di uno strumento in cui tutti possano comunicare in modo efficace. O in altre parole, hai bisogno di Slack.

Come Trello, sciolto ha creato un’interfaccia intuitiva e molto facile da usare; Chiunque sia stato su un social network capirà immediatamente come usare Slack. Puoi pensarlo come un gruppo privato simile a Facebook della tua squadra, appena pronto per il lavoro.

Puoi anche creare sottogruppi per progetti o reparti specifici per consentire una comunicazione più efficiente e ridurre le chiacchiere.

Caratteristiche principali

  • Interfaccia intuitiva
  • Navigazione veloce
  • Modificatori di ricerca avanzata

Prezzi

  • Base: gratuito
  • Standard: $ 6,67 per utente/mese

HubSpot – CRM

Hubspot Probabilmente non hai bisogno di presentazioni, ma ciò che vale la pena ricordare è che la loro offerta CRM di base è gratuita, perfetta per le piccole imprese appena agli inizi.

CRM sta per Client Relationship Management. In realtà, HubSpot fornisce un’interfaccia per gestire il tuo canale di vendita. Attraverso le sue numerose integrazioni con social media, client di posta elettronica, vendite e strumenti di assistenza clienti, HubSpot accumula preziose informazioni su ogni interazione del cliente per consentire una gestione informata dei clienti e flussi di vendita.

Pensa a HubSpot come alla tua fonte centrale per tutto ciò che riguarda i clienti.

Caratteristiche principali

  • Pannello di controllo di stampa
  • Follow-up degli accordi
  • Gestione della pipeline
  • Programmazione delle riunioni

Prezzi

  • Base: gratuito
  • Avvio: $ 50 al mese (per i primi 12 mesi)

Intuit QuickBooks – Contabilità

L’unico strumento di cui nessuna azienda, grande o piccola che sia, può fare a meno è il software di contabilità. sì Intuit QuickBook è il migliore.

Creato appositamente per le piccole e medie imprese, è una piattaforma di contabilità all-in-one basata su cloud per tutte le tue esigenze; buste paga, fatture, spese: praticamente tutta la fatturazione, i rapporti e la gestione finanziaria.

Caratteristiche principali

  • Fatture e ricevute personalizzate
  • Monitoraggio delle spese
  • Accesso da qualsiasi dispositivo

Prezzi

  • Inizio semplice: $ 15
  • Essenziali: $ 23
  • Di più: $ 31

Calendly – Programmazione delle riunioni

La gestione di un’impresa in questi giorni ha molto a che fare con la riduzione al minimo degli attriti. Andare avanti e indietro via e-mail con un potenziale cliente che cerca di pianificare un incontro non è un’esperienza perfetta per entrambe le parti. Entra Calendly.

Con Calendalmente invia semplicemente un link al tuo calendario e lascia che il tuo cliente o potenziale cliente scelga l’orario che più gli si addice. Puoi predeterminare la durata della riunione o anche offrire più durate a seconda dello scopo della riunione.

Caledly ti consente di incorporare il tuo calendario sul tuo sito web, se preferisci. Ogni membro del team può avere il proprio account Calendly.

Caratteristiche principali

  • Calendari push del sito web
  • Intervento con i calendari Outlook, Google, iCloud e Office 365
  • Durata della riunione personalizzata, limiti giornalieri e buffer tra le riunioni

Prezzi

  • Base: gratuito
  • Premium: $ 8 per utente / mese

WiseStamp – Gestore firme e-mail

Sebbene non sia di per sé uno strumento di gestione, Gestore della firma e-mail di WiseStamp è uno strumento importante per dare alla tua nuova attività la giusta immagine che si allinea con le aspirazioni del tuo marchio.

Con WiseStamp puoi creare una firma e-mail per tutto il tuo team, dall’aspetto professionale che includa le informazioni importanti per te; numeri di telefono, indirizzi fisici, indirizzi e-mail aggiuntivi, icone social, collegamenti all’abilitazione alla vendita o materiali di contenuto, praticamente qualsiasi cosa.

WiseStamp ti consente di utilizzare la tua firma e-mail come strumento di marketing, aggiungendo promozioni, eventi imminenti o offerte speciali, tutto accuratamente progettato.

Caratteristiche principali

  • Integrazione con Office 365 e G-Suite
  • Segmentazione della firma per i diversi reparti
  • Aggiungi link ai social media, CTA, disclaimer e banner
  • 100% personalizzato
  • Decine di modelli di firma

Prezzi

  • Per i team: $ 2 per utente/mese

pCloud – Archiviazione cloud

Sebbene l’istinto predefinito per molte piccole imprese sia quello di utilizzare “ciò a cui sono abituati da casa” per l’archiviazione cloud, noto anche come Google Drive, iCloud o Office365, un’azienda ha esigenze e considerazioni diverse rispetto a un utente privato. Principalmente sicurezza.

pCloud offre un cloud storage altamente sicuro, con sedi sia negli Stati Uniti che in Europa, per garantire una connessione più veloce e un migliore controllo dei dati, ai sensi del GDPR in Europa e del Patriot Act negli Stati Uniti.

Con pCloud, puoi decidere quali file vuoi crittografare e quali file vuoi lasciare nella loro forma “nuda” per la condivisione e la collaborazione tra i membri del team.

Caratteristiche principali

  • Crittografia multistrato
  • Sedi negli Stati Uniti e in Europa
  • Accesso da tutti i dispositivi
  • Collaborazione di squadra

Prezzi

  • 10 GB: gratis
  • 500 GB: pagamento una tantum di $ 175
  • 2 TB: pagamento una tantum di $ 350

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