Introduzione di base a Microsoft Excel – Tutorial, suggerimenti e trucchi Cosa sono …

Se non vedi l’ora di apprendere e comprendere le basi di Microsoft Excel, quindi questo tutorial guiderà i principianti attraverso tutte le funzioni che devi conoscere. Excel è l’applicazione principale utilizzata da molti settori per inquadrare piani aziendali, creare report finanziari, produrre report di budget, ecc. In parole semplici, i fogli di calcolo Excel vengono utilizzati per sistematizzare la tua vita lavorativa. Sebbene Excel sia un potente strumento per fogli di calcolo, è possibile mettersi al lavoro, padroneggiare Excel può richiedere molto tempo e probabilmente richiederebbe un po ‘di pazienza per lavorare con i fogli di calcolo Excel.

Esercitazione su Microsoft Excel per principianti

Per aprire Microsoft Excel, fare clic sul pulsante Start e scorrere fino a Excel sotto l’opzione Microsoft Office; o cercalo semplicemente nella casella di ricerca.

Fare clic su Foglio di lavoro vuoto per iniziare. Questo è l’aspetto di un foglio di lavoro vuoto.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Vedrai diverse schede sulla barra multifunzione nella parte superiore del foglio di lavoro, come Home, Inserisci, Disegna, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza, Guida e File. Rivediamo ciascuno di essi.

1) Casa

La scheda Home è la scheda predefinita nel foglio di lavoro di Microsoft Excel. Questa scheda include sezioni come Appunti, Carattere, Allineamento, Numero, Stili, Celle e Modifica.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

La cosa più importante è Carattere e allineamento, dove puoi scegliere un nuovo carattere per il tuo testo da una varietà di opzioni disponibili, modificare la dimensione e il colore del carattere, allineare il contenuto a sinistra, a destra o al centro e anche allineare il testo sopra , sotto o al centro. Puoi rendere il testo in grassetto, corsivo e sottolineato o sottolineato due volte. Puoi applicare i bordi alla cella selezionata e anche cambiare il colore di sfondo della cella per farla risaltare. Puoi combinare e unire le celle selezionate in un’unica grande cella.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

In Testo a capo, puoi mandare a capo e avvolgere testo extra lungo su più righe per farlo sembrare corretto.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Nella sezione Numero, puoi scegliere il formato delle tue celle, come numero, valuta, data, ora, percentuale, frazione, ecc. Nella sezione Stili, puoi formattare le celle selezionate in una tabella con il tuo stile e scegliere uno stile di cella colorato per evidenziare dati o contenuti importanti.

In Celle puoi inserire o aggiungere nuove celle, righe, colonne e fogli, nonché eliminarli. Puoi regolare l’altezza delle righe, la larghezza delle colonne, nascondere e mostrare righe e colonne, rinominare e spostare o copiare i fogli. Nella sezione Modifica, puoi trovare e sostituire il testo con qualcos’altro, ordinare e filtrare i tuoi dati, nonché eseguire varie funzioni come media, somma, massimo, minimo, ecc. in modo efficiente.

Leggere: Trucchi di Microsoft Excel per risparmiare tempo e lavorare velocemente.

2) Inserisci

La scheda Inserisci è composta da tabelle, illustrazioni, plug-in, grafici, procedure dettagliate, grafici sparkline, filtri, collegamenti, testo e simboli.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Nella sezione Tabelle, puoi aggiungere una tabella per organizzare, ordinare, filtrare e formattare i dati. In Illustrazioni e grafica, puoi aggiungere immagini dal tuo computer e anche online. Puoi aggiungere forme, icone, modelli 3D, SmartArt, grafici, grafici a torta, grafici a mappa, grafici dinamici e altro ancora.

I collegamenti ti permetteranno di aggiungere un collegamento ipertestuale nel tuo documento che ti darà accesso rapido ad altre pagine web e file.

Tutorial, suggerimenti e trucchi per Microsoft Excel per principianti

Dalle sezioni Testo e Simboli, puoi aggiungere una casella di testo, un’intestazione e un piè di pagina, WordArt, riga della firma, oggetto, equazione e simbolo.

3) Disegna

Nella scheda Disegna, troverai tre gruppi come Strumenti, Penne e Converti.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Puoi aggiungere una penna, una matita o un evidenziatore per disegnare forme; Inoltre, cancella l’inchiostro se è sbagliato.

4) Layout di pagina

La scheda Layout di pagina include un gran numero di comandi relativi a Temi, Imposta pagina, Disponi, Adatta in scala e Opzioni foglio.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

In Temi è possibile modificare il carattere e la tavolozza dei colori e aggiungere diversi effetti per modificare l’aspetto del documento. Puoi scegliere direttamente un tema già pronto per rendere il tuo documento piacevole e attraente.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Il gruppo Imposta pagina consente di impostare e regolare le dimensioni dei margini, nonché di modificare l’orientamento della pagina e il formato della carta del documento. È inoltre possibile aggiungere un’immagine come sfondo. Vedere le opzioni Adatta in scala per ridurre la larghezza o l’altezza della stampa per adattarla a un certo numero di pagine.

Leggere: Suggerimenti e trucchi per Microsoft Excel Online per aiutarti a iniziare.

5) Formule

Nella scheda Formule, troverai categorie come Libreria di funzioni, Nomi definiti, Controllo delle formule e Calcolo.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Per un principiante, tutto questo sembrerà piuttosto complesso. Quindi la cosa fondamentale che devi capire è come eseguire le funzioni di somma automatica come somma, media, ecc. e come calcolare le formule. Dopo aver selezionato i dati nelle celle, fare clic sul menu a discesa del comando Somma automatica dalla Libreria delle funzioni, quindi selezionare la funzione che si desidera eseguire. Nella categoria Calcolo, puoi scegliere di calcolare le formule automaticamente o manualmente. Basta fare clic sul menu a discesa sotto le opzioni di calcolo.

6) Dati

Nella scheda Dati, troverai diverse sezioni chiamate Strumenti dati, Query e connessioni, Ordina e filtra, Ottieni e trasforma dati, Previsione e Schema.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Puoi estrarre dati da più fonti come il Web o qualsiasi fonte recente. È possibile convalidare i dati configurando le regole di convalida e rimuovere i duplicati selezionando la colonna che si desidera verificare.

7) Revisione

La scheda Revisione presenta i comandi relativi a Revisione, Accessibilità, Approfondimenti, Lingua, Commenti, Protezione e Inchiostro.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

La funzione di ortografia controllerà tutti i refusi e gli errori grammaticali nel documento e ti chiederà di controllarli di conseguenza. In caso di informazioni riservate o importanti, è disponibile un’opzione per proteggere il foglio o la cartella di lavoro. Ciò impedisce ad altri di apportare modifiche al documento o spostare, aggiungere o eliminare fogli. Pertanto, le informazioni rimangono al sicuro e intatte.

8) Visualizza

Nella scheda Visualizza, vedrai sezioni come Visualizzazioni cartella di lavoro, Mostra, Zoom, Finestra e Macro.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

Puoi vedere il tuo documento in visualizzazione normale; o nella visualizzazione interruzione di pagina, dove puoi vedere come apparirà il tuo documento una volta stampato.

9) Aiuto

La scheda Guida consente di ottenere assistenza utilizzando Microsoft Office o contattando un agente del supporto di Office. Puoi saperne di più su Excel tramite la formazione online. Puoi anche dare suggerimenti e commenti.

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10) File

La scheda File include i comandi per salvare, stampare, condividere, esportare e pubblicare il documento. È inoltre possibile accedere a ulteriori opzioni di Excel e apportare le modifiche alla configurazione necessarie.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

In questo modo, utilizzando questi suggerimenti e trucchi, puoi rendere il tuo documento Excel ben organizzato e presentabile nel modo più efficiente e conveniente.

Spero che questo tutorial su Microsoft Excel sia stato utile.

Adesso leggi: Suggerimenti di Microsoft Excel per risparmiare tempo e lavorare più velocemente.

Tutorial, suggerimenti, trucchi per Microsoft Excel

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