Recensione di ClickMeeting: una soluzione per webinar ricca di funzionalità per la comunicazione in team

Che tu stia cercando di semplificare la comunicazione della tua organizzazione, pianificare riunioni regolari con il tuo team remoto o incontrare il tuo senior management per discutere la tua strategia di marketing per il prossimo trimestre, non puoi sbagliare usando i webinar.

Con l’aiuto dei webinar, puoi comunicare in remoto con quasi tutti nella tua organizzazione, esentando te (e chiunque incontri) dalla necessità di viaggiare.

Questo è solo uno dei modi in cui puoi trarre vantaggio dall’utilizzo dei webinar, ovviamente.

In questa guida, approfondiremo Fare clic su Riunione, una delle piattaforme di webinar più utilizzate dalle organizzazioni per le videoconferenze.

ClickMeeting è una soluzione webinar audio e video basata sul Web progettata per organizzazioni di tutte le dimensioni. Per aiutarti a determinare se questa piattaforma ha le caratteristiche di cui hai bisogno, lascia che ti mostri alcune delle caratteristiche e delle funzionalità di ClickMeeting.

Interfaccia amichevole

L’interfaccia di ClickMeeting ha un aspetto facile da seguire passo dopo passo, che semplifica la configurazione dei webinar. La piattaforma offre anche librerie di tutorial video per aiutarti a utilizzare le sue numerose funzionalità.

Dalla dashboard, puoi accedere a una panoramica dei tuoi eventi pianificati, delle tue statistiche, dei pulsanti per creare i tuoi webinar, delle tempistiche e persino per avviare un evento ad hoc.

La funzione delle statistiche mostra il numero di persone nella tua organizzazione che si sono iscritte ai tuoi eventi pianificati e i rapporti dei tuoi webinar tenuti in precedenza.

Per programmare un nuovo webinar, fai clic sul pulsante “Pianifica evento” e verrai indirizzato alla pagina delle impostazioni.

Una volta lì, organizzare il tuo evento è un processo semplice. Alcune delle sue funzionalità di base includono la creazione di una “Sala webinar” per ospitare i tuoi eventi, programmare la data e l’ora, invitare ulteriori partecipanti e relatori dalla tua organizzazione, abilitare la registrazione e configurare il tipo di accesso all’evento (aperto a tutti, richiede una password, necessita di un token o pagato).

È quindi possibile fare clic sulle varie schede di configurazione per personalizzare il layout, l’aspetto, il contenuto e i campi del modulo di registrazione, nonché configurare le attività di automazione per diffondere il webinar in tutta l’organizzazione.

Se hai poco tempo e hai bisogno di creare un webinar dal vivo per la tua organizzazione con impostazioni simili a qualcosa che hai fatto prima, la piattaforma offre una pratica funzione “Duplica” che copia le stesse informazioni dagli eventi precedentemente creati. .

Si tratta di una funzionalità utile, soprattutto quando si ospita una serie di webinar per lo stesso gruppo di persone nella propria organizzazione, come i webinar sugli aggiornamenti delle politiche aziendali e sui corsi di formazione. Tutto quello che devi fare è modificare i dettagli specifici che desideri modificare, senza dover ricominciare da capo.

Potenti funzionalità di gestione dei webinar

ClickMeeting offre funzionalità per configurare ed eseguire i tuoi webinar che sono semplici e facili da usare.

Per darti un’idea migliore di come funziona la piattaforma, ecco alcune delle sue funzionalità più potenti.

Sala d’attesa con agenda

La funzione di sala d’attesa è un ottimo modo per mantenere impegnati i partecipanti della tua organizzazione mentre attendono l’inizio del tuo webinar.

Puoi personalizzarlo e aggiungere il programma dell’evento, file o materiali scaricabili, informazioni sul relatore e altro ancora.

La funzione può aiutare ad aumentare il coinvolgimento tra i tuoi partecipanti. Inoltre, è un’opportunità per fornire alle persone della tua organizzazione ulteriori informazioni sul tuo webinar in modo che sappiano cosa aspettarsi.

Marchio personalizzato

La funzione di branding personalizzato di ClickMeeting è un ottimo modo per abbinare l’atmosfera del tuo webinar all’agenda che la tua organizzazione intende intraprendere. Ciò rende l’esperienza dei tuoi dipendenti o stakeholder più coinvolgente.

Con il marchio personalizzato, puoi adattare l’aspetto delle tue pagine webinar a tuo piacimento.

Lo strumento ti consente di caricare un logo, scegliere i temi colore e persino selezionare immagini stock da visualizzare come bellissime immagini di sfondo per le schermate di registrazione, accesso, sala d’attesa e presentazione.

Lavagna

La funzione lavagna ti consente di creare forme, disegnare, cancellare, incollare immagini, aggiungere caselle di testo e utilizzare un puntatore per illustrare meglio i tuoi punti durante i tuoi webinar o eventi.

Con questo strumento, puoi creare un’esperienza più interattiva con i partecipanti della tua organizzazione, rendendo così i tuoi punti più “appiccicosi” e più facili da digerire.

Supponiamo che tu stia ospitando un webinar con i tuoi manager per discutere del tuo flusso di lavoro e affrontare la mancanza di vendite della tua organizzazione. Con gli strumenti sulla lavagna puoi illustrare meglio le tue idee.

Nuove funzionalità e integrazioni

Nonostante abbia una varietà di caratteristiche e funzionalità utili, ClickMeeting porta il tuo gioco al livello successivo aggiornando continuamente le sue caratteristiche.

Questi sono alcuni dei suoi aggiornamenti più recenti.

Webinar automatizzati

La funzione webinar automatizzato ha innumerevoli applicazioni per la tua organizzazione, dall’inserimento dei nuovi assunti, alla formazione o alla creazione di materiali didattici. La funzione ti consente di caricare i tuoi eventi preregistrati, video preregistrati e sondaggi o sondaggi, ecc.

Puoi impostare la sequenza degli elementi dell’evento spostandoli sulla timeline e regolare la durata di ciascun elemento a tuo piacimento, espandendoli o riducendoli manualmente o impostando un tempo specifico.

È disponibile anche un’opzione di chat, con impostazioni di chat che ti consentono di impostarla come nessuna chat, chat dal vivo moderata o risposta in seguito, il che è utile poiché i webinar automatizzati non sono live.

Un’altra caratteristica essenziale dei webinar automatizzati è il pulsante CTA, che puoi includere nella cronologia degli eventi.

Webinar su richiesta

Con la funzione su richiesta, puoi condividere una registrazione non interattiva del tuo webinar con coloro che non hanno partecipato ai tuoi webinar dal vivo.

Supponiamo che tu stia formando il tuo team di vendita per un nuovo ruolo di prodotto, ma sai che molti di loro sono fuori città per una formazione diversa che è ugualmente cruciale. Per non dover continuare a ripetere il tuo webinar sulla nuova funzionalità del prodotto, puoi semplicemente condividere la tua prima registrazione del webinar con il team quando torni.

Questo aiuta ad aumentare la tua produttività. Inoltre, se hai nuove persone che si uniscono alla tua organizzazione, possono anche guardare il tuo webinar registrato in modo da ottenere lo stesso livello di formazione e informazioni.

Prima di programmare il tuo evento, devi solo fare clic sulla scheda “On Demand”. La pianificazione di un webinar su richiesta funziona allo stesso modo della creazione di eventi automatici e permanenti aggiungendo i tuoi articoli alla tua sequenza temporale.

La principale differenza tra un webinar automatizzato e un webinar su richiesta è che con il primo hai la possibilità di subentrare e trasformarlo in un evento dal vivo anche durante lo svolgimento del webinar.

Consideralo il tuo webinar sul pilota automatico, quindi se cambi idea, puoi prendere in carico il tuo evento. Tuttavia, un piccolo svantaggio nell’acquisizione di un evento automatizzato è che una volta che ti unisci al tuo evento e ne prendi il controllo, gli elementi successivi sulla tua cronologia verranno automaticamente disabilitati. Ad esempio, se l’elemento successivo sulla tua sequenza temporale è un sondaggio o un video, il tuo pubblico non lo vedrà.

ClickMeeting è la soluzione per le esigenze della tua organizzazione?

ClickMeeting offre una vasta gamma di funzionalità estese, ma ci sono alcune cose che potrebbero renderlo ancora migliore.

Il primo è il tuo supporto in chat. ClickMeeting non offre chat dal vivo 24 ore su 24. I loro agenti sono disponibili dal vivo solo durante l’orario lavorativo indicato sul loro sito Web, il che può essere scomodo per te se desideri ottenere rapidamente supporto dal vivo.

Sebbene sia un fattore minore, un altro svantaggio delle sue funzionalità è quando aggiungi elementi come video alla tua timeline durante la creazione del tuo evento, invece di consentirti di caricarlo direttamente dal tuo disco, devi prima caricarlo nella tua libreria ClickMeeting.

Questi sono solo due problemi minori che ho riscontrato finora con ClickMeeting, ma nel complesso può essere un’opzione rivoluzionaria per la tua organizzazione.

ClickMeeting offre piani flessibili per diverse organizzazioni, grandi o piccole. Ecco i pacchetti di prezzi di ClickMeeting:

  • MyWebinar costa $ 25 al mese, fatturato annualmente (fino a 25 partecipanti)
  • MyWebinar Pro costa $ 35 al mese, fatturato annualmente (fino a 50 partecipanti)

I prezzi personalizzati sono disponibili anche per le grandi aziende, il che è utile sapere se hai intenzione di espandere la tua attività.

Anima felice, appassionata di viaggi e adora leggere rubriche tecnologiche.

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