Recensione di OnlyOffice: Suite Office gratuita per la gestione dei documenti, …

OnlyOffice è una suite Office gratuita progettata per consentire agli utenti di creare, modificare e gestire i propri documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Integrata con il sistema software CRM, questa suite aziendale multifunzionale è disponibile sia per le piccole imprese che per gli utenti domestici.

Mentre ce ne sono molti altri alternative gratuite a Microsoft Office, OnlyOffice si distingue dalla massa per il suo set aggiuntivo di funzionalità. Originariamente chiamato come TeamLab, OnlyOffice offre ora una versione gratuita del loro software, con alcune funzionalità aggiuntive e un sistema di gestione delle relazioni con i clienti migliorato. Ti consente di ottimizzare il lavoro tra i tuoi dipendenti.

Recensione di OnlyOffice

Basta registrarsi per la versione gratuita di OnlyOffice con il tuo nome, e-mail e altri dettagli di contatto. Una volta terminata la registrazione, puoi creare il nome del tuo account con un URL personalizzato; tuonome.onlyoffice.com. Conferma il tuo indirizzo e-mail e inizia. Puoi anche accedere con i tuoi account Facebook, Google Plus, Twitter o LinkedIn.

Design semplice

Il software ha un design molto semplice e la panoramica principale ha tutto. Il pannello di sinistra mostra le funzioni e le opzioni disponibili. Puoi creare nuovi documenti, controllare i tuoi documenti, documenti condivisi, documenti comuni e documenti di progetto qui.Recensione di OnlyOffice

  • Puoi creare nuovi documenti: fai clic sulla scheda Crea e puoi creare un foglio di calcolo, un documento, una cartella o una presentazione. Oppure fai clic sul pulsante di caricamento e carica uno dei tuoi documenti esistenti su OnlyOffice.
  • Controlla i tuoi documenti: la scheda I miei documenti mostra tutti i documenti creati o caricati da te, sia esso un documento, un foglio di calcolo da una cartella. Puoi modificare, condividere o scaricare il tuo documento da questa scheda.
  • Documenti condivisi: questa scheda mostra i documenti che i tuoi colleghi o amici hanno condiviso con te o che ti hanno concesso l’accesso. Qualsiasi modifica ai documenti condivisi viene contrassegnata come NUOVO.
  • Documenti comuni: questa sezione mostra tutti i documenti condivisi dall’amministratore del portale per l’accesso comune. Generalmente utilizzato da un datore di lavoro con dipendenti o può essere un capo progetto con i compagni di squadra. Solo l’amministratore qui ha il diritto di creare nuove cartelle, ma gli utenti con accesso autorizzato possono anche caricare i file qui. Puoi condividere i documenti con i tuoi colleghi e concedere loro l’accesso in sola lettura o l’accesso completo come amministratore con diritto di modifica.
  • Documenti di progetto: questa sezione include le immagini ei documenti caricati o creati per un particolare progetto. Puoi creare nuovi progetti in questa scheda e aggiungervi il tuo team. Inoltre, puoi gestire il tuo progetto aggiungendo attività o pietre miliari. Puoi anche aggiungere discussioni, documenti e rapporti per gestirlo bene. Funzionalità come il diagramma di Gantt, il monitoraggio del tempo e il reporting aumentano sicuramente la produttività. solo progetto ufficio
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Editor di documenti in linea

Lo strumento include un buon elenco di editor di documenti che supportano quasi tutti i formati, inclusi TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML e altro. Fornisce editor completamente funzionali per fogli di calcolo, documenti o presentazioni. Inoltre, supporta la modifica collaborativa dei fogli di calcolo, aiutandoti a semplificare il lavoro tra i tuoi dipendenti. Gli utenti possono modificare i propri documenti direttamente nel browser scaricando o installando qualsiasi software o strumento, indipendentemente dal sistema operativo in uso.

Account collegati

Puoi collegare gli altri tuoi account cloud a OnlyOffice e visualizzare, modificare o condividere tutti i tuoi documenti archiviati in uno di questi servizi cloud. Basta fare clic sulla scheda Aggiungi account nel pannello di sinistra di OnlyOffice e aggiungere gli account desiderati. Il software supporta Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint e molti altri servizi cloud.

CRM

OnlyOffice è uno dei migliori software CRM disponibili che ti aiuta a comunicare con i tuoi clienti in modo più semplice e organizzato. Copre un’ampia serie di funzionalità necessarie per gestire i dati dei clienti di un’azienda, l’interazione con i clienti, le relazioni con i partner, le vendite, le fatture, i dettagli di marketing e altro ancora.contatti

Devi prima aggiungere i tuoi contatti al tuo account. Fare clic sulla scheda Documento sulla barra multifunzione principale in alto e fare clic su CRM, ora fare clic sulla piccola freccia verso il basso e importare i contatti.

contatti

Altri strumenti utili includono Calendario, Chat, Persone e Comunità. La scheda Community include blog, eventi, forum, compleanni e segnalibri.

contatti

Invita utenti

OnlyOffice ti consente di invitare i tuoi colleghi al tuo portale per condividere documenti o collaborare a progetti. Fare clic sulla scheda Invita utenti al portale e verrà visualizzato un collegamento per aggiungere utenti. Copia e incolla il collegamento per invitare le persone al tuo portale. C’è anche un’opzione per creare nuovi utenti o un gruppo per condividere un documento. Il software ti consente anche di aggiungere utenti dai tuoi profili Facebook, Google+ e Twitter o caricare un file .CSV dai contatti Yahoo o Google.

Centro assistenza OnlyOffice

Il software ha un eccellente sistema di assistenza clienti. Fai clic sulla scheda Centro assistenza nel pannello di sinistra e puoi ottenere soluzioni a tutte le tue domande e domande. Lo strumento include anche collegamenti a guide video dirette per ottenere una buona comprensione delle funzionalità.

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Nel complesso, OnlyOffice è un servizio cloud aziendale piacevole, semplice, intuitivo e utile che contiene tutto ciò che si potrebbe cercare in uno strumento CRM. Si tratta di una suite Office completa che consente alle aziende di gestire le relazioni con i clienti, i progetti e i documenti in un unico posto. Il design semplice lo rende utilizzabile. Senza dubbio, OnlyOffice è una buona alternativa a Office, poiché apre in modo efficiente file OOXML complessi (docx, pptx, xlsx), il formato di documento più utilizzato al mondo, creato da Microsoft.

ONLYOFFICE include le seguenti funzionalità:

  1. La navigazione nei documenti è diventata più semplice e intelligente in ONLYOFFICE 10.5. È ora possibile condividere un documento con un segnalibro che consentirà al destinatario di aprire il documento in una posizione specificata. Puoi anche salvare revisioni intermedie.
  2. Puoi menzionare qualcuno nei commenti. In questo modo, notifichi ad alcuni colleghi che hai bisogno della loro partecipazione a un documento.
  3. ONLYOFFICE 10.5 introduce un modulo di posta più sofisticato e facile da usare. Ora include modelli e la possibilità di scaricare tutti gli allegati di posta elettronica come un unico file.
  4. Include un lettore multimediale ridisegnato.
  5. Il modulo Posta include la cartella Modelli in cui puoi creare e gestire modelli per la tua posta.
  6. Le funzioni di gestione del progetto sono state riorganizzate con pulsanti e azioni più intuitive.
  7. Offre la crittografia E2E avanzata dei documenti.

ONLYOFFICE ha aggiornato i propri editor e ha aggiunto che ci sono molti cambiamenti significativi:

Novità nell’editor dei documenti

  • Confronta e unisci documenti;
  • Nuovi controlli del contenuto;
  • Didascalie per oggetti grafici.

Novità nell’editor di fogli di calcolo

  • Ordine personalizzato;
  • Eseguire azioni sull’intera cartella di lavoro o sul foglio corrente;
  • Ricalcola le formule.

Novità nell’editor della presentazione

  • Aggiungere oggetti al layout della diapositiva o segnaposto;
  • Reimposta l’opzione diapositiva.

Download gratuito di OnlyOffice

ONLYOFFICE È disponibile un’applicazione web personale gratuita per la co-pubblicazione di documenti Qui.

ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite Office gratuita per lavorare con i documenti offline. A disposizione Qui. È gratuito solo per uso personale.

Il codice sorgente di OnlyOffice è disponibile su GitHub con la licenza AGPL v.3 in modo che tutti possano usarlo gratuitamente sia per uso personale che commerciale.

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Poiché si tratta di un progetto gratuito e open source, ONLYOFFICE offre la versione self-hosted gratuita della sua soluzione aziendale che include una serie di strumenti per gestire progetti, documenti, e-mail, relazioni con i clienti, eventi, ecc. su onlyoffice.org. I binari precompilati per l’installazione su Windows sono disponibili da SourceForge. Le istruzioni di installazione possono essere trovate sul loro sito web.

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