Revisione del software di gestione dei contratti fornito da IA ​​Evisort

È un problema fin troppo familiare negli affari. Potresti ricordare di aver inviato il contratto mesi fa, ma non riesci a ricordare l’esatto accordo o la data di scadenza del contratto. Quando lo cerchi, è apparentemente scomparso dalla faccia della terra.

Controlla la tua cartella di spedizione, l’intero disco rigido, tutte le piattaforme di archiviazione utilizzate dalla tua organizzazione e non trova nulla. Con Evisort, non senti mai più il panico di perdere un documento importante.

Questa recensione di Evisort mostra come l’integrazione di questa piattaforma nella tua azienda possa migliorare la tua efficienza e flessibilità quando si tratta di rivedere e gestire documenti legali. Secondo il Harvard Business Review, una cattiva gestione dei contratti può rappresentare una perdita dal 5% al ​​40% del valore di un contratto. Lascia che Evisort ti aiuti a eliminare quella potenziale perdita.

La storia di Evisort

Jerry Ting, uno dei fondatori di Evisort, inizialmente voleva diventare avvocato. Dopo aver parlato con mentori e consulenti, lo hanno avvertito di prepararsi per le ore trascorse a setacciare documenti legali travolgenti alla ricerca delle stesse clausole più e più volte.

Convinto che ci fosse un modo più veloce, Jerry ha collaborato con Amine Anoun e Jake Sussman per fondare Evisort nel 2016 presso l’Harvard Innovation Lab. Lì hanno sviluppato la tecnologia e nel 2018 hanno aperto i loro uffici a Boston e nella Silicon Valley. Oggi, Evisort ha raccolto più di 20 milioni di dollari da venture capitalist e attualmente gestisce più di 40 miliardi di dollari in contratti aziendali per più di 100 società.

Cosa fa Evisort

Evisort, che sta per Evidence Sorter, utilizza l’intelligenza artificiale con una profonda comprensione del linguaggio legale per organizzare ed estrarre i dati dei contratti archiviati su più piattaforme. Poiché i contratti continuano a crescere in dimensioni e complessità, l’intelligenza artificiale è necessaria affinché le organizzazioni eseguano correttamente la due diligence relativa alla revisione e alla gestione dei documenti.

L’intelligenza artificiale può rilevare modelli e segnalare problemi critici nelle prime fasi del processo di revisione, facendo risparmiare tempo e denaro alle aziende.

DropBox e One Drive hanno aiutato le aziende a passare dalla carta al digitale, Evisort mira ad andare oltre.

Rivedi più contratti in pochi secondi

In passato, l’inserimento manuale dei dati era essenziale per tenere traccia di più affari in un’organizzazione. I campi obbligatori, come i nomi delle parti e le date di completamento e le clausole legali chiave, come le limitazioni di responsabilità, dovevano essere tracciati manualmente. Il potenziale di errore umano nel rintracciare questi componenti chiave era elevato. Evisort elimina la necessità di inserire i dati manualmente.

Evisort’s Sistema di gestione AI esporta tutti i contratti e li memorizza in un documento Word in cui estrae parole chiave come nome della parte, data dell’accordo, data di risoluzione, ecc. per consentirti di cercare e accedere a documenti legali in modo rapido e senza problemi. Domande del tipo: “Quali erano i termini di tale accordo?” o “Quando viene rivisto questo contratto?” si può rispondere in pochi secondi.

Evisort può cercare più piattaforme di archiviazione come DropBox, Google Drive e altre per trovare il contratto specifico di cui hai bisogno. La funzione di ricerca consente alle aziende di ridurre i tempi di risposta alle revisioni legali, consentendo loro di concentrarsi maggiormente sull’acquisizione della propria attività.

Con Evisort, i problemi vengono rilevati nelle prime fasi del processo di negoziazione. Questa maggiore efficienza porta a una maggiore prevedibilità del budget. Le aziende non hanno più bisogno di assumere un avvocato di due diligence per rivedere e organizzare i propri documenti legali, il che significa più soldi spesi per acquisizioni aziendali.

Gestisci i contratti per eliminare gli errori

L’errore umano è inevitabile in qualsiasi attività commerciale. Evisort prende provvedimenti per eliminare questi errori.

Evisort può inviare promemoria e-mail quando i contratti specifici scadono presto e crea un calendario accessibile condiviso in tutta l’azienda che mostra le date chiave per tutti i contratti.

Evisort tiene traccia della conformità e contrassegna i contratti con disposizioni non standard. Evisort può persino identificare clausole nei tuoi contratti che non sono conformi alla politica aziendale, risparmiandoti così problemi legali in futuro.

I clienti possono gestire il livello di privilegio di accesso utente per i membri della propria organizzazione, come amministratore o sola lettura, e definire quali membri hanno accesso a determinati documenti.

Ciò che distingue Evisort

Evisort non si concentra sull’industria né limita le dimensioni di un’azienda che può servire. Questa flessibilità significa che l’azienda ha il potenziale per lavorare con aziende al di fuori del settore legale, il che è nuovo per un’organizzazione di revisione dei documenti AI.

Evisort può gestire contratti multilingue meglio della concorrenza utilizzando servizi di traduzione di supporto all’apprendimento automatico. L’apprendimento automatico consente al software di apprendere nel tempo e confrontare le informazioni tra le lingue, il che è fondamentale poiché le aziende continuano a diventare più globali.

Il processo di monitoraggio dell’intero ciclo di vita di un contratto è molto più approfondito rispetto ad altre società, il processo di configurazione e formazione è molto più intuitivo e la curva di apprendimento meno ripida.

Questa recensione fornisce agli utenti la storia dell’azienda, il potenziale della piattaforma per aumentare l’efficienza e la flessibilità in un’organizzazione e come Evisort si distingue dalla concorrenza.

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