Suggerimenti per la sicurezza della posta elettronica con codice colore per gli utenti di Office 365 Come modificare la posta elettronica …

Il semplice invio di e-mail non sicure alla cartella dello spam non è sufficiente. il Ufficio 365 team sta aggiungendo un ulteriore livello di protezione per gli utenti di posta elettronica. Gli attacchi malware e spam sono così ben fatti oggi da sembrare reali e legittimi ai loro utenti. I suggerimenti per la sicurezza sono importanti per combattere le frodi di phishing e le frodi online. Questa nuova funzionalità di Office 365 aggiunge un ulteriore livello di protezione per i tuoi utenti.

Un ulteriore livello di protezione fornirà un avviso all’utente in un’e-mail contrassegnata come sospetta o rassicurerà se il messaggio è Sicuro. Il suggerimento di sicurezza, se incluso, verrà visualizzato nella barra dei messaggi nella parte superiore dell’e-mail. E questi saranno codificati a colori per indicare le categorie o il messaggio Sospettoso, Attendibile sconosciuto o Sicuro.

Quattro tipi di suggerimenti per i colori di sicurezza da visualizzare nell’esperienza Outlook sul Web, mentre i client Outlook per desktop e dispositivi mobili visualizzeranno solo il suggerimento di sicurezza rosso per i messaggi di posta elettronica sospetti. Questi suggerimenti per la sicurezza verranno aggiunti solo quando sono presenti informazioni di cui gli utenti hanno bisogno. Pertanto, la maggior parte dei messaggi nella posta in arrivo non avrà un suggerimento per la sicurezza.

Di seguito vengono forniti i dettagli dei suggerimenti per la sicurezza della posta elettronica con codice colore.

Suggerimenti per la sicurezza per le e-mail con codice colore

  • Punta di sicurezza rossa – Messaggi contrassegnati Sospettoso hanno un suggerimento di sicurezza rosso. Si tratta di messaggi di phishing noti, autenticazione del mittente non riuscita, messaggi di phishing sospetti o altri criteri utilizzati da Exchange Online Protection per determinare che il messaggio è fraudolento. Vedendo questo suggerimento, non si dovrebbe interagire con tali messaggi e si dovrebbe eliminarlo. Suspicious_Safety_Tip

  • Punta di sicurezza gialla – Una barra gialla nella parte superiore del messaggio indica a Uno sconosciuto livello di sicurezza. È stato contrassegnato come sconosciuto. Ciò significa che Exchange Online Protection ha contrassegnato il messaggio come spam. Se pensi che non sia spam, puoi fare clic sul link non spam nella barra gialla per spostare il messaggio dalla posta in arrivo dallo spam. Unknown_security_tip

  • Punta di sicurezza verde – Vengono considerati i messaggi provenienti da domini identificati da Microsoft come sicuri Affidabile e questi tipi di messaggi mostrano una barra verde nella parte superiore dei messaggi. Trusted_Safety_Tip

  • Punta di sicurezza grigia – Quei messaggi di posta elettronica che non vengono filtrati per lo spam perché sono già stati considerati sicuri dall’organizzazione dell’utente o si trovano nell’elenco dei mittenti attendibili dell’utente o in Exchange Online Protection, sebbene siano stati contrassegnati come spam, ma l’utente li ha spostati dalla cartella della posta indesiderata a la posta in arrivo. Questi tipi di messaggi sono contrassegnati da un suggerimento di protezione grigio. La barra di sicurezza grigia viene visualizzata anche quando le immagini dei messaggi sono disabilitate. Safe_Safety_Tip

Quali criteri determinano il tipo di consiglio di sicurezza?

Exchange Online Protection è una soluzione leader del settore per la protezione della posta elettronica, analizzando i modelli di dati in milioni di messaggi di posta elettronica per identificare spam, malware e minacce di phishing. Sulla base di ciò, Exchange Online Protection identifica i messaggi sospetti e applica di conseguenza il suggerimento di sicurezza appropriato.

Oltre a questo, gli utenti possono anche segnalare messaggi per il team di Office per analizzare e migliorare ulteriormente i modelli di dati, migliorando l’esperienza.

Questi suggerimenti per la sicurezza di Exchange Online Protection inizieranno a essere distribuiti a tutti gli utenti nelle prossime settimane.

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