Utilizzare la funzione di revisione per tenere traccia delle modifiche nei documenti di Word Come stampare nascosto …

Microsoft Office Word offre un file Funzione di revisione, che ti consente di tenere traccia delle modifiche a un documento. In questa guida, condividiamo come puoi utilizzare la funzione di revisione o la funzione di rilevamento delle modifiche in Microsoft Word.

Rivedi la funzione o cambia la funzione di tracciamento in Word

Ho suddiviso la funzione di revisione in diverse sezioni e ho spiegato l’utilità di ciascuna di esse:

  1. Abilita il rilevamento delle modifiche
  2. Rivedi e commenta
  3. Vedi le modifiche
  4. Accetta e rifiuta le modifiche
  5. Finalizzazione del documento
  6. Unisci commenti e modifiche in un unico documento
  7. Confronta due documenti senza tracciamento

Unire e confrontare i documenti sono funzionalità opzionali e dovresti usarli in diversi scenari.

1]Abilita il controllo delle modifiche

Funzione di revisione per tenere traccia delle modifiche nei documenti di Word

Prima di inviare un documento per la revisione, assicurati di abilitare la funzione Rileva modifiche. Una volta attivato, le modifiche apportate da uno qualsiasi dei revisori verranno registrate sotto il loro nome. Tali modifiche possono essere approvate o rifiutate da qualcun altro. La funzione offre anche un modo per bloccare le modifiche alla traccia in modo che nessuno possa disattivarle. Impariamo entrambi.

  • Assicurati che il documento sia pronto per la tua revisione.
  • Apri il documento e vai a Sezione di revisione> fai clic su Rileva modifiche, e quindi fare clic su Cambio di strada menu di nuovo.
  • Una volta abilitato, dovresti notare che il pulsante ha uno sfondo grigio.
  • Quindi fare clic su Blocca il monitoraggio e inserisci una password, confermare e fare clic su OK.
  • Dopodiché, Traccia modifiche verrà disabilitata per te o per chiunque altro, a meno che non venga disabilitato utilizzando di nuovo la stessa password.

Funzionalità di blocco del rilevamento delle modifiche di Microsoft Word

Nota: Se si perde o si dimentica la password, Microsoft non sarà in grado di recuperarla. Assicurati di scriverlo da qualche parte correlato al documento.

2]Rivedi e commenta

Modifiche visibili nell'area di markup di Microsoft Word

Successivamente, le modifiche apportate al documento verranno registrate indipendentemente da dove il documento viene condiviso e modificato. Ecco come verranno registrate le modifiche:

  • Le eliminazioni sono contrassegnate da un barrato.
  • Le aggiunte vengono visualizzate con una sottolineatura
  • Ogni autore ottiene il suo colore per le modifiche.
  • Seleziona un paragrafo o una serie di parole e fai clic sul pulsante del commento per aggiungere i tuoi commenti.
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PER linea orizzontale rossa apparirà accanto alla riga o al paragrafo, facilitando l’identificazione. Fare clic su di esso e tutte le modifiche e i commenti saranno visibili. In aggiunta a questo, puoi fare di più personalizzare i colori facendo clic sulla freccia nell’angolo inferiore destro della sezione Monitoraggio.

Nota: anche se disattivi il tracciamento, le sottolineature colorate e le barrature saranno visibili nel documento.

3]Visualizza le modifiche

Rivedi tutte le modifiche Mostra tutte le marche

Supponendo che un documento ti sia tornato dopo la revisione e che tu debba trovare tutte le modifiche e i commenti. Andare Revisione > Tracciamento > Mostra per la revisione.

  • Vai a Revisione> Segui> passa da Marcatura semplice per Tutta la marcatura
  • Se scegli Nessun segno, il documento verrà visualizzato solo come versione finale.
  • Se selezioni Originale, puoi visualizzare il documento originale senza modifiche

4]Accetta e rifiuta le modifiche

Accetta Rifiuta modifiche Vai al prossimo

Se sei d’accordo con una differenza, fai clic su Accetta e vai avanti, ma se non ti piace, fai clic su Rifiuta e vai a quello successivo. Annullerai la modifica alla revisione precedente. Dovresti vedere che la differenza è contrassegnato da una sottolineatura. Hai anche opzioni per

  • Accetta tutte le modifiche al documento
  • Rifiuta tutte le modifiche al documento.

Ha anche la sezione commenti, che può aiutarti a navigare attraverso tutti i commenti. Puoi rispondere ai commenti, contrassegnarli come risolti quando hai apportato una modifica o eliminarli.

5]Finalizzazione del documento

Elimina tutti i commenti Documento finale

Quando sai che tutto è completo, segui questi passaggi per rimuovere segni e commenti visibili.

  • Elimina tutti i commenti facendo clic su Commenti> Elimina> Elimina tutti i commenti
  • Fai clic su Accetta tutte le modifiche e interrompi il monitoraggio
  • È possibile che ti venga chiesto di inserire la password se il monitoraggio è stato bloccato.

Fatto ciò, la funzione Review nel documento di Office Word è completa. Tuttavia, ci sono altre due funzionalità che abbiamo aggiunto alla guida. Possono essere utili in un contesto diverso.

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6]Combina commenti e modifiche da diversi documenti in un unico documento

unire commenti e modifiche

Se hai fornito un documento per la revisione da parte di più utenti, puoi combinarli in un unico documento finale per la revisione.

  1. Apri un documento Microsoft vuoto e vai a Rivedi> Confronta> Combina
  2. Seleziona due documenti, l’originale a sinistra e quello modificato a destra.
  3. Fare clic su OK e ripetere per tutti i documenti fino al termine.

Le modifiche apportate dagli autori saranno visibili in diversi colori. Se desideri filtrare per autore, puoi fare clic su Mostra markup> Persone specifiche e rimuovere gli autori che non ti servono.

Quando lo fai, assicurati di usare il file Proteggi funzionalità per bloccare gli autori e configurare le restrizioni di modifica. Ciò è utile quando un documento è disponibile in una posizione condivisa.

7]Confronta due documenti senza tenere traccia

Infine, se la traccia non è stata abilitata e sono state apportate modifiche, è possibile utilizzare lo strumento Confronta per trovare le differenze.

  1. Apri un documento vuoto e vai a Revisione > fare clic sul file Pulsante Confrontae quindi fare clic su Confronta di nuovo.
  2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo simile in cui è possibile selezionare il documento originale, il documento modificato, il nome dell’autore e altro.
  3. Puoi anche scegliere di confrontare commenti, intestazioni, piè di pagina, tabelle e altro ancora.

Questo conclude la nostra guida su come utilizzare le funzionalità di revisione per tenere traccia, commentare e confrontare in Microsoft Word. È uno strumento potente per le aziende in cui i documenti vengono esaminati a diversi livelli.

Spero che la guida sia stata facile da capire e da seguire.

Come utilizzare la funzione di revisione in Office Word [Complete Guide]

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